Administra los gastos
con IA en tiempo real
Solución integral desarrollada por Kahoma para que delegues la administración completa de los gastos de vehículos y ocupantes de tu flotilla. Todo validado, clasificado y consolidado en un solo CFDI deducible.
¿Qué soluciona I-Fleet?
Elimina errores manuales, falta de trazabilidad, gastos no deducibles, anticipos en efectivo y desorden operativo. Transforma cada peso en valor real para tu negocio.
Gestión Integral de Gastos
Administración completa de gastos operativos con validación automática y clasificación fiscal.
CFDI Único Deducible
Todos los gastos consolidados en un solo CFDI con clave SAT 80161505 - Servicios de administración de flotas.
Tarjeta Interstellar
Medio de pago especializado con línea de crédito y control total de gastos en ruta.
Trazabilidad Completa
Gasto, responsable, ubicación y evidencia integrados en una sola plataforma.
Chatbot con IA
Registro automático de gastos vía WhatsApp con inteligencia artificial para validación.
Cumplimiento Normativo
Respaldo completo de artículos 27 y 28 de LISR con documentación fiscal y operativa.
Control Financiero
Flujo financiero controlado y conciliado con prefactura validada y transferencias.
Operación en Tiempo Real
Registro inmediato de gastos con evidencia digital y bitácora completa por unidad.
Materialidad, trazabilidad y cumplimiento normativo
I-Fleet transforma la gestión operativa en un servicio documentado y deducible. Cada gasto queda integrado con evidencia fiscal y operativa.
Valor real, más allá del documento
Más que una tarjeta o software, es una solución que gestiona, protege y da propósito a cada peso.
Gestión especializada desde el origen
I-Fleet está diseñado para la operación real: rutas, informalidad y múltiples responsables. Entiende cómo fluye el gasto en campo.
Control total sin perder flexibilidad
Tú defines las reglas. I-Fleet ejecuta sin fricción, con total visibilidad y control.
Facturación con sustancia real
Cada factura refleja operaciones reales, con evidencia, trazabilidad y soporte completo. I-Fleet elimina la simulación y garantiza legítima deducibilidad.
Trazabilidad asegurada
Gasto, responsable, ubicación y evidencia: todo integrado, ordenado y respaldado en una sola plataforma.
Menos fricción, más enfoque
Deja de seguir gastos. Empieza a gestionar procesos y a enfocar tu equipo en lo que importa.
Contrato Marco + Mandato de Administración
Relación jurídica formal que autoriza la administración profesional de recursos operativos con total claridad en objeto, obligaciones y entregables.
Ver Documentación Legal¿Cómo funciona I-Fleet?
Del contrato al CFDI deducible: 8 pasos reales, en 4 fases, que se repiten en cada ciclo de operación.
Inicio de Servicio
Operación en Ruta
Corte y Reembolso
Reinicio del Ciclo
Paso 1. Firma de contrato
Mandato de administración + depósito en garantía.
Así fluye el registro en campo, por WhatsApp
Dentro del paso 4 (Gasto y registro automático), el operador solo responde al bot. El sistema pide lo que falta, en este orden:
Así se ve tu operación registrada
Cada gasto queda documentado, agrupado y facturado. Ejemplos ilustrativos con la misma estructura que recibe tu operación real.
Bitácora de Ruta
Cada gasto, con evidencia y ubicación.
| Operador | Concepto | Total |
|---|---|---|
| José Pérez | Gasolina Magna | $1,821.00 |
| Ana Torres | Peaje Federal | $638.00 |
| José Pérez | Hotel Ruta 57 | $1,061.00 |
Registro automático por Kynet · unidad, centro de costo y evidencia por evento.
Cierre de Lote
José Pérez · UN000 · CC0 · CERR-001
| Rubro | Total pagado |
|---|---|
| Combustible | $1,821.00 |
| Mantenimiento | $1,795.00 |
| Hospedaje | $1,440.00 |
| Peajes | $532.00 |
| Suma | $5,588.00 |
Consolida todos los gastos del ciclo antes de la pre-factura.
Pre-Factura
Clave SAT 80161505 · ejemplo ilustrativo
| Concepto | Con CFDI | Sin CFDI |
|---|---|---|
| Importe de gastos | $12,500.00 | $3,200.00 |
| Comisión (1.5% / 7.5%) | $187.50 | $240.00 |
| IVA (16%) | $2,030.00 | $550.40 |
| Total a pagar | $14,717.50 | $3,990.40 |
1.5% sobre gastos con CFDI, 7.5% sobre gastos sin CFDI, más IVA 16%.
Resultados comprobados que transforman tu operación
Caso real: mejora significativa en flujo neto y cumplimiento fiscal.
87.5% Mejora en Flujo Neto
87.5%Flujo neto anual: de $4.0M (4.6% margen) a $7.5M (8.6% margen)
Recuperación de Deducibilidad
88.3%$15.1M de $17.1M no deducibles, ahora deducibles fiscalmente
Comisión Competitiva
1.5–7.5%1.5% sobre gastos con CFDI, 7.5% sobre gastos sin CFDI
Cumplimiento Garantizado
100%Respaldo total de artículos 27 y 28 LISR con documentación completa
Caso ilustrativo: ingreso anual $87.0M
Mismo gasto operativo ($74.0M), antes y después de administrar con I-Fleet.
| Concepto | Antes | Después |
|---|---|---|
| Gasto no deducible | $17.1M | $2.0M |
| Base para ISR | $30.1M | $13.6M |
| ISR (30%) | $9.0M | $4.1M |
| Flujo neto | $4.0M (4.6%) | $7.5M (8.6%) |
Proceso de Implementación
7 pasos reales, del diagnóstico al arranque formal
Semana 1-2
- Diagnóstico Operativo y Fiscal
- Propuesta Económica y Carta de Aceptación
- Formalización Legal y Financiera
Semana 3
- Configuración del Sistema y Asignación de Tarjetas
Semana 4
- Capacitación y Prueba Piloto
- Arranque Formal del Modelo
Continuo
- Seguimiento y Acompañamiento Periódico
Sin planes fijos: comisión sobre lo que gestionamos
No hay tiers ni suscripciones. Pagas un porcentaje solo sobre los gastos que I-Fleet administra, valida y factura por ti, calculado en cada corte.
Gastos con CFDI
1.5%
Gastos deducibles, respaldados con comprobante fiscal digital.
Gastos sin CFDI
7.5%
Gastos sin comprobante — I-Fleet los hace deducibles bajo su gestión.
Tu comisión efectiva depende de tu mezcla de gastos con y sin CFDI. Ve un cálculo completo de ejemplo ↑
Todo lo que necesitas saber sobre I-Fleet
Resolvemos las dudas más comunes sobre el modelo de administración de gastos y su implementación.
I-Fleet utiliza la clave SAT 80161505 - Servicios de administración de flotas, respaldada por un Contrato Marco y Mandato de Administración. Cada gasto se documenta con evidencia fiscal y operativa completa, cumpliendo con los artículos 27 y 28 de la LISR.